Կանխատեսելի դրամական հոսքը չի նշանակում, որ յուրաքանչյուր թիվ հնարավոր է իմանալ նախապես։ Այն նշանակում է, որ բիզնեսն ունի հստակ պատկեր, վերահսկում է հիմնական շարժերը և կարողանում է ժամանակին արձագանքել փոփոխություններին։
Ինչու է սա կարևոր
Շահութաբեր ընկերությունն էլ կարող է ժամանակավորապես չունենալ բավարար գումար ընթացիկ պարտավորությունները կատարելու համար։ Դա տեղի է ունենում, երբ եկամուտներն ու ծախսերը ժամանակի մեջ չեն համընկնում, վճարումները ուշանում են կամ որոշ ծախսեր նախապես չեն պլանավորվել։
Կառավարման համար կարևոր է ոչ միայն իմանալ, թե որքան եք վաստակել, այլ նաև՝ երբ գումարը հասանելի կլինի և ինչ պարտավորություններ կան մինչև այդ պահը։
Հիմնական քայլերը
1. Հավաքեք բոլոր մուտքերն ու ելքերը մեկ տեղում
Սկսեք պարզ աղյուսակից կամ կառավարման գործիքից։ Կարևոր է ունենալ ոչ միայն կատարված գործարքները, այլ նաև սպասվող վճարումները՝ ամսաթվերով։
2. Բաժանեք պարտադիր և փոփոխական ծախսերը
Պարտադիր ծախսերը պետք է տեսանելի լինեն առաջին հերթին։ Փոփոխական ծախսերը կարելի է վերանայել՝ կախված բիզնեսի ընթացիկ վիճակից։
3. Կազմեք շաբաթական կանխատեսում
Ամսական պատկերը միշտ չէ, որ բավարար է։ Շաբաթական պլանը թույլ է տալիս ավելի շուտ նկատել հնարավոր բացը և որոշում կայացնել մինչև խնդրի առաջացումը։
Պահեք երեք սցենար՝ հիմնական, զգուշավոր և լավատեսական։ Այդպես հնարավոր կլինի արագ հասկանալ, թե ինչ է փոխվում տարբեր պայմաններում։
Տարածված սխալները
- Հաշվել միայն բանկային հաշվի ներկա մնացորդը։
- Չներառել սպասվող հարկերը և պարբերական պարտավորությունները։
- Վաճառքի պլանը նույնացնել փաստացի մուտքերի հետ։
- Թարմացնել տվյալները միայն ամսվա վերջում։
Ինչ արդյունք է տալիս համակարգը
Երբ տվյալները պարբերաբար թարմացվում են, ղեկավարը կարող է ավելի վստահ որոշել՝ երբ կատարել գնում, ներգրավել նոր աշխատակից, ավելացնել մարքեթինգային ծախսը կամ հետաձգել ոչ առաջնային ներդրումը։